Étude de Cas : Solution Événementielle Clé-en-Main pour une Compagnie d'Aviation à Dorval avec Studio Viau

Étude de Cas : Solution Événementielle Clé-en-Main pour une Compagnie d'Aviation à Dorval avec Studio Viau

Fondée en 2015 et incorporée en 2020, Studio Viau Inc. est un leader dans le domaine des services événementiels et technologiques au Québec et en Ontario. Nous nous engageons à fournir des solutions complètes et personnalisées qui dépassent les attentes, en combinant expertise technique et innovation pour créer des événements mémorables.

Présentation du Client

Notre client, une compagnie d'aviation renommée basée à Dorval, avait besoin de solutions efficaces pour organiser des annonces importantes destinées à leurs employés. Ces annonces sont cruciales pour la communication interne et la motivation des équipes, nécessitant une présentation professionnelle et impactante.

Les Défis Rencontrés

Avant de collaborer avec Studio Viau, la compagnie d'aviation faisait face à plusieurs défis lors de l'organisation de ses annonces :

• Coordination avec plusieurs fournisseurs : audiovisuel, mobilier, scène.
• Processus d'organisation long et complexe impliquant appels téléphoniques, échanges de courriels, et gestion de contrats papier.
• Temps consacré à la logistique, détournant l'attention des équipes de leurs tâches principales.
• Difficulté à planifier rapidement les événements récurrents, avec environ 5 annonces par année.

La Solution Studio Viau

Pour répondre à ces défis, Studio Viau a mis en place une solution événementielle clé-en-main, intégrant une gamme complète de services accessible via notre plateforme PlannerHub. Cette solution comprend :

• Captation vidéo professionnelle
• Fourniture de chaises confortables
• Installation d'écrans géants pour une visibilité optimale
• Montage d'une scène adaptée à chaque annonce

Commande Simplifiée avec PlannerHub

Grâce à PlannerHub, notre client peut désormais commander l'ensemble des services nécessaires pour chaque annonce en ligne en moins de 5 minutes. La plateforme permet de :

• Sélectionner les services requis selon les besoins spécifiques de chaque événement
• Visualiser la disponibilité des équipements et des dates
• Générer instantanément un devis personnalisé
• Finaliser la réservation sans tracas grâce à une interface intuitive

Les Avantages de la Solution Studio Viau

La mise en place de cette solution a apporté de nombreux bénéfices à notre client :

• Gain de Temps : Réduction drastique du temps nécessaire pour organiser chaque annonce, permettant une planification rapide et efficace.
• Simplicité et Commodité : Une plateforme unique pour gérer tous les aspects de l'événement, éliminant le besoin de coordonner plusieurs fournisseurs.
• Consistance et Qualité : Garantie d'une exécution sans faille avec des équipements et des services de haute qualité à chaque événement.
• Tranquillité d'Esprit : Notre équipe se charge de la logistique et des aspects techniques, laissant le client se concentrer sur le contenu de ses annonces.
• Flexibilité : Adaptabilité de la solution pour répondre aux besoins spécifiques de chaque annonce, qu'il s'agisse d'une réunion intime ou d'une présentation à grande échelle.

Retour d'Expérience du Client

Notre client témoigne de l'impact positif de notre solution :

"Depuis que nous utilisons les services de Studio Viau, l'organisation de nos annonces internes est devenue un processus rapide et sans stress. La plateforme PlannerHub nous permet de réserver tout ce dont nous avons besoin en quelques minutes, ce qui nous fait gagner un temps précieux et nous permet de nous concentrer sur l'essentiel. La qualité des équipements et le professionnalisme de l'équipe sont irréprochables. Nous recommandons vivement Studio Viau à toute entreprise cherchant à optimiser sa gestion événementielle."

Conclusion

Studio Viau Inc. s'affirme comme un partenaire de confiance pour les entreprises cherchant des solutions événementielles complètes et personnalisées. Grâce à notre expertise, notre technologie innovante avec PlannerHub, et notre engagement envers la satisfaction client, nous transformons vos idées en expériences inoubliables. Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment nous pouvons optimiser vos futurs événements et vous offrir une tranquillité d'esprit totale.